SIGN im Personalbereich
Mit SIGN lassen sich Dokumente wie Arbeitsverträge, Datenschutzerklärungen und andere HR-relevante Dokumente schnell, rechtsgültig und sicher digital signieren. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und beschleunigt den gesamten Onboarding-Prozess neuer, auch internationaler, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die schnelle und einfache Handhabung von SIGN führt zu einer effizienteren Bearbeitung von Dokumenten und damit zu schnelleren Vertragsabschlüssen und allgemeinen HR-Prozessen.
SIGN bietet durch das Pay-per-Sign-Modell eine transparente und kalkulierbare Kostenstruktur. Personalabteilungen können ihre Kosten genau planen und verwalten, ohne sich über versteckte Gebühren Gedanken machen zu müssen. Dies ist besonders vorteilhaft für die Budgetplanung und den finanziellen Überblick im HR-Bereich.
SIGN: Ganz einfach zu bedienen
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Compliance
Die gesetzlichen Grundlagen finden sich insbesondere im «Bundesgesetz über die elektronische Signatur» (ZertEs, Schweizer Rechtsraum) sowie der «Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt» (eIDAS, EU-Rechtsraum). Beide Regelwerke unterscheiden ähnlich zueinander drei Signatur-Niveaus: Einfache Elektronische Signatur (EES), Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) und Qualifizierte Elektronische Signatur (QES).
Obwohl beide Gesetze beispielsweise eine qualifizierte elektronische Signatur kennen, unterscheiden sie sich in den Detailanforderungen, da sie unterschiedliche Signatur-Infrastrukturen nutzen und nur gemäss den jeweiligen Gesetzen anerkannt sind. Daher ist eine elektronische Signatur nach einem Gesetz nicht automatisch gleichwertig und gültig mit einer nach einem des anderen Gesetzes.
Darum sollten Sie SIGN nutzen:
- Schnelles Onboarding neuer Mitarbeitenden (auch international)
- Höchstes Sicherheitsniveau – Für jede Signatur, für die Schweiz und EU
- Zugang von überall – Signieren von jedem Gerät, überall und jederzeit
- Anpassbar – Umfassende Möglichkeiten für Ihren Brand
Die unterschiedlichen Signatur-Niveaus:
EES: Einfache
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FES: Fortgeschrittene Elektronische Signatur |
QES: Qualifizierte
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---|---|---|
Beweiskraft: tief |
Beweiskraft: hoch |
Beweiskraft: höchste |