Déclaration de protection des données

Tu postules pour un emploi chez Intrum. Intrum est une entreprise internationale qui opère dans différents pays grâce à plusieurs sociétés du groupe et établissements.

La présente déclaration de protection des données s’applique au traitement de tes données personnelles (également appelées données à caractère personnel) et, le cas échéant, de données personnelles de tiers lorsque tu as déposé une candidature et te renseigne sur la manière dont nous traitons tes données dans le cadre du processus de recrutement.

Pour le traitement des données personnelles selon la présente déclaration de protection des données, Intrum SA est considérée comme responsable du traitement des données (responsable de la protection des données):

Coordonnées:
Intrum SA
Eschenstrasse 12
8603 Schwerzenbach
E-mail: personal@intrum.com

Types de données personnelles

Au moment de ta candidature, nous recueillons les informations suivantes:

• Données de contact telles que nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone.
• Informations provenant de ton curriculum vitae / CV, telles que ton parcours professionnel, ta formation, tes compétences, tes connaissances linguistiques et toute autre information que tu indiqueras dans ton curriculum vitae / CV.
• Lettre de motivation: toute information que tu fournis dans ta lettre de motivation.
• Permis de travail: il se peut que tu doives présenter une autorisation de travail.
• Extrait du casier judiciaire: selon la nature du poste, nous pourrons te demander, le cas échéant, de nous fournir un extrait du casier judiciaire prouvant que tu n’as pas d’antécédents judiciaires qui t’empêcheraient d’occuper le poste.
• Extrait du registre des poursuites: selon la nature du poste, nous te demanderons éventuellement de nous fournir un extrait du registre des poursuites.

En fonction de l’emploi auquel tu postules, nous devrons également recueillir des informations auprès de tiers.

• Candidature interne: si tu travailles déjà chez Intrum et que tu postules à un autre poste interne, nous pourrons utiliser les informations de ton dossier personnel pour compléter les informations que tu nous fournis lors de ta candidature à ce poste.
• Évaluation: le cas échéant, nous serons amenés à faire évaluer tes compétences, tes aptitudes ou tes capacités cognitives. Ces évaluations peuvent être effectuées à l’aide d’un logiciel tiers ou par une entreprise externe qui intervient en notre nom. Avant de procéder à une telle évaluation, nous te fournirons des informations supplémentaires sur ta situation spécifique.
• Références: nous déciderons éventuellement de demander des références à des personnes avec qui tu as travaillé auparavant. Nous ne contacterons ces personnes que si tu nous as fourni leurs noms et leurs coordonnées dans ce seul but. Si tu es déjà un collaborateur ou une collaboratrice d’Intrum, nous pourrons demander des références à ton supérieur et/ou à tes collaborateurs et collaboratrices sans autre autorisation particulière.

Dans certaines circonstances et avec ton consentement, nous traiterons des données sensibles (également appelées catégorie spéciale de données à caractère personnel).

Les données personnelles mentionnées précédemment sont désignées ci-après sous le terme général de «données de candidature». Tu n’es pas légalement tenu·e de nous communiquer des données de candidature. Nous ne pouvons toutefois pas prendre en compte ta candidature sans pouvoir traiter les données personnelles nécessaires à cette fin.

Finalité du traitement des données

Intrum traitera les données de candidature dans les buts suivants:

• Recrutement: nous traiterons les données de candidature afin de déterminer si tu corresponds au profil souhaité pour le poste et, en cas d’engagement, pour établir un contrat de travail.
• Résolution de conflits: le cas échéant, nous traiterons les données de candidature afin de trouver des solutions en cas de conflit, de plainte ou de procédure juridique.
• Exigences légales: le cas échéant, nous traiterons les données de candidature afin de nous conformer à la loi ou à une décision judiciaire.

Les personnes qui peuvent avoir accès à tes données

Le responsable du traitement peut partager tes données de candidature avec d’autres destinataires dans les circonstances suivantes:

• Si nous demandons des informations à des tiers (comme indiqué précédemment), nous partagerons ton nom et toutes les autres données de candidature nécessaires à cette fin.
• Nous pourrons être amenés à partager les données de candidature avec d’autres tiers, tels que des prestataires de services, qui traitent les données personnelles conformément à nos instructions.
• Il se peut également que nous partagerons les données de candidature avec les autorités chargées de l’application de la loi ou avec d’autres autorités, dans la mesure où la loi ou un tribunal l’exige

Lieu de stockage 

Les données de candidature seront accessibles à notre personnel en Suisse et dans l’Espace économique européen tant que nous les conserverons.

Intrum peut faire appel à des prestataires de services tiers pour stocker tes données, lesquels peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen, entre autres aux États-Unis. Il peut arriver que ces pays ne disposent pas de lois protégeant tes données personnelles de la même manière que dans l’Union européenne. Dans un tel cas, Intrum veillera à ce qu’il existe un contrat avec ce tiers pour garantir la protection de tes données personnelles, à moins que le transfert des données de candidature ne soit autorisé pour d’autres raisons.

Conservation des données personnelles

Nous conservons les données de candidature pendant la durée de la procédure de recrutement et les supprimons après un délai de six mois, à partir du moment où la procédure de recrutement est terminée. Dès lors que nous te choisissons pour le poste, nous conservons les données de candidature te concernant dans ton dossier personnel conformément à notre politique de confidentialité RH.

Nous conserverons les données de candidature pendant une période plus longue si nous obtenons de ta part l’autorisation de conserver tes données personnelles dans le dossier pour une telle période.

Base légale pour le traitement de tes données

Nous traitons tes données personnelles, dans la mesure où ce traitement est nécessaire à des fins d’intérêt légitime, en particulier pour trouver et embaucher de nouveaux collaborateurs ou nouvelles collaboratrices. Ainsi, il est dans notre intérêt légitime de recruter des candidats et candidates aux profils qualifiés. Dans certains cas, nous devrons également traiter tes données personnelles en raison d’une obligation légale. Dans la mesure où nous traitons des données personnelles particulièrement sensibles (voir ci-dessus), nous considérons ta candidature comme un consentement explicite à ce traitement. 

Droit d’accès selon l’art. 25 LPD

Tu as la possibilité de demander à Intrum des informations sur tes données personnelles traitées dans le cadre de ta candidature. Pour ce faire, merci d’envoyer un e-mail à: personal@intrum.com.

Si ta demande concerne d’autres données personnelles traitées par Intrum, tu trouveras ici les informations appropriées sur tes droits.

Important

Afin de traiter les demandes ci-dessus, nous devons t’identifier clairement. Une preuve d’identité (copie d’une pièce d’identité officielle) est requise dans ce but.