Datenschutzerklärung

Du bewirbst dich auf eine Stelle bei Intrum. Intrum ist ein internationales Unternehmen mit vielen verschiedenen Gruppengesellschaften und Betriebsstätten in unterschiedlichen Ländern.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung (auch: Verarbeitung) deiner Personendaten (auch: personenbezogene Daten) und ggf. von Personendaten Dritter, wenn du eine Bewerbung eingereicht hast und gibt dir Auskunft darüber, wie wir deine Daten im Bewerbungsprozess bearbeiten.

Für die Bearbeitung von Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung gilt die Intrum AG als Verantwortliche für die Datenbearbeitung (Datenschutzverantwortliche):

Kontaktdaten:
Intrum AG
Eschenstrasse 12
8603 Schwerzenbach
E-Mail: personal@intrum.com

Arten von Personendaten

Wenn du deine Bewerbung bei uns einreichst, sammeln wir die folgenden Informationen:

• Kontaktdaten wie Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer.
• Informationen aus deinem Lebenslauf/CV wie beruflicher Werdegang, Ausbildung, Kompetenzen, Sprachkenntnisse und alle weiteren Informationen, die du in deinem Lebenslauf/CV angibst.
• Motivationsschreiben: Jegliche Informationen, die du in deinem Motivationsschreiben angibst.
• Arbeitsberechtigung: Möglicherweise musst du darlegen, dass du gesetzlich dazu berechtigt bist, ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen.
• Strafregisterauszug: Je nach Art der Position werden wir dich gegebenenfalls darum bitten, einen Strafregisterauszug einzuholen, aus dem hervorgeht, dass du keinerlei Vorstrafen hast, aufgrund derer du für die Position nicht infrage kommen würdest.
• Betreibungsregisterauszug: Je nach Art der Position werden wir dich gegebenenfalls darum bitten, einen Betreibungsregisterauszug einzuholen.

Je nachdem auf welche Stelle du dich bewirbst, können wir zudem Informationen von Dritten einholen:

• Interne Bewerbungen: Wenn du bereits bei Intrum angestellt bist und dich auf eine andere interne Position bewirbst, können wir die Informationen aus deiner Personalakte nutzen, um die Informationen zu ergänzen, die du uns bei der Bewerbung auf die Stelle lieferst.
• Beurteilung: Gegebenenfalls sind wir darauf angewiesen, deine Kompetenzen, deine Fähigkeiten oder deine kognitiven Fähigkeiten bewerten zu lassen. Solche Bewertungen können mithilfe einer Fremdsoftware oder eines externen Unternehmens durchgeführt werden, das in unserem Auftrag tätig wird. Bevor eine derartige Bewertung stattfindet, werden wir dir weitere Informationen in Bezug auf deine spezifische Situation zukommen lassen.
• Referenzen: Eventuell beschliessen wir, Referenzen von Personen einzuholen, die in der Vergangenheit mit dir gearbeitet haben. Wir kontaktieren diese Personen nur, wenn du uns deren Namen und Kontaktdaten für diesen Zweck zur Verfügung gestellt hast. Wenn du bereits ein/eine Mitarbeitende(r) bei Intrum bist, können wir ohne besondere Einwilligung bei deinem Vorgesetzten und/oder deinen Mitarbeitenden nach Referenzen fragen.

Unter bestimmten Umständen und mit deiner Einwilligung können wir besonders schützenswerte Daten (auch: besondere Kategorie personenbezogener Daten) bearbeiten.

Die zuvor erwähnten Personendaten werden im Folgenden gesamthaft als "Bewerbungsdaten“ bezeichnet. Du bist rechtlich nicht verpflichtet, uns Bewerbungsdaten bekanntzugeben. Wir können deine Bewerbung aber nicht berücksichtigen, ohne die dafür erforderlichen Personendaten bearbeiten zu können.

Zweck der Datenbearbeitung

Intrum wird die Bewerbungsdaten für folgende Zwecke bearbeiten:

• Rekrutierung: Wir bearbeiten Bewerbungsdaten, um festzustellen, ob du ein geeigneter Kandidat für die Position bist, auf die du dich beworben hast, und um im Erfolgsfall mit dir ein Arbeitsverhältnis einzugehen.
• Konfliktlösung: Gegebenenfalls bearbeiten wir Bewerbungsdaten, um Lösungen bei Konflikten, Beschwerden oder Rechtsverfahren zu finden.
• Einhaltung der Gesetze: Gegebenenfalls werden wir Bewerbungsdaten bearbeiten, um uns an das Gesetz oder eine richterliche Anordnung zu halten

Parteien, die Zugang zu deinen Daten haben können

Der Verantwortliche kann Bewerbungsdaten unter folgenden Umständen mit weiteren Empfängern teilen:

• Wenn wir Informationen von Dritten (wie oben beschrieben) einholen, werden wir deinen Namen und alle weiteren Bewerbungsdaten weitergeben, die dafür notwendig sind.
• Möglicherweise teilen wir Bewerbungsdaten mit sonstigen Dritten, beispielsweise Dienstleistern, die Personendaten nach unseren Instruktionen bearbeiten.
• Wir können Bewerbungsdaten auch mit Strafverfolgungsbehörden oder anderen Behörden teilen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder gerichtlich angeordnet ist.

Speicherort 

Bewerbungsdaten werden für unsere Belegschaft innerhalb der Schweiz und des europäischen Wirtschaftsraums zugänglich sein, solange wir diese aufbewahren.

Intrum kann für die Speicherung deiner Daten Drittdienstleister in Anspruch nehmen, die ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, u. a. in den Vereinigten Staaten, angesiedelt sein können. In diesen Ländern gibt es unter Umständen keine Gesetze, die deine Personendaten in gleichem Masse wie in der Europäischen Union schützen. In einem solchen Fall wird Intrum sicherstellen, dass es mit dieser dritten Partei einen Vertrag zur Gewährleistung des Schutzes deiner Personendaten geben wird, sofern die Übermittlung der Bewerbungsdaten nicht aus anderen Gründen zulässig ist.

Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren die Bewerbungsdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens auf und löschen diese nach einer Frist von sechs Monaten, wenn das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist. Wenn wir dich für die Position ausgewählt haben, werden wir die dich betreffenden Bewerbungsdaten in deiner Personalakte entsprechend unseren HR-Datenschutzrichtlinien aufbewahren.

Wir können Bewerbungsdaten über einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn du uns die Erlaubnis gegeben hast, deine Personendaten für einen längeren Zeitraum in den Akten aufzubewahren.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung deiner Daten

Wir bearbeiten deine Personendaten auf der Grundlage, dass die Bearbeitung für in unserem berechtigten Interesse liegende Zwecke notwendig ist, insbesondere um neue Mitarbeiter finden und anstellen zu können. In diesem Fall liegt es in unserem berechtigten Interesse, qualifizierte Kandidaten zu rekrutieren. In einigen Fällen werden wir deine Personendaten auch aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung bearbeiten müssen. Soweit wir besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten (siehe oben), verstehen wir deine Bewerbung bei uns als ausdrückliche Einwilligung, dass du mit dieser Bearbeitung einverstanden bist. 

Auskunftsrecht nach Art. 25 DSG

Du hast die Möglichkeit, bei Intrum Auskunft über deine im Rahmen der Bewerbung bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Wende dich dafür per Mail an: personal@intrum.com .

Betrifft deine Anfrage andere von Intrum bearbeitete Personendaten, dann findest du hier entsprechende Informationen zu deinen Rechten.

Wichtig

Für die Bearbeitung der oben genannten Anfragen müssen wir dich eindeutig identifizieren. Hierfür ist ein Identitätsnachweis (Kopie eines amtlichen Ausweises) erforderlich.